На даний час розвиток інформаційних технологій торкнувся всіх галузей та сфер. Не виключення в цьому — судочинство та документообіг. Електронний підпис — це досить зручний засіб для підписання документів, обміну ними в будь-якій точці світу. Цей підпис — це про швидкість, мобільність, технологічність. Але багато громадян не знають про його переваги, або як і де його отримати, чи як ним користуватися. Тому, адвокат в Києві розповість детально та не юридичною мовою про це.
Що таке електронний підпис?
Кваліфікований електронний підпис (нині скорочено «КЕП», раніше мав назву електронний цифровий підпис (скорочена абревіатура виглядала так «ЕЦП»). Отже, кваліфікований електронний підпис (раніше електронний цифровий підпис) — це спеціальний файловий ключ для підписання документів без графічного зображення підпису.
Тобто, це спеціальний ключ в якому зашифровано ваші дані та за допомогою якого можна ідентифікувати фізичну або юридичну особу, що підписала документ.
Крім того, електронний підпис це цілком гідна заміна та аналог традиційному підпису кульковою ручкою. Тому документ, що підписаний кульковою ручкою графічними зображенням підпису та електронний цифровим підписом за законодавством України має однакову юридичну силу.
Також не варто плутати графічне зображення підпису, створення у текстових редакторах та електронний підпис. Це зовсім різні речі.
До речі, електронний підпис не можливо підробити як наприклад звичайний. Адже, фактично файловий ключ можете належати тільки одній особі та саме вона може ним розпорядитися для підписання документів. Тому, саме для цього при оформленні електронного ключа ви створюєте пароль. Ось цей пароль потрібно вводити кожного разу при підписанні документів електронним способом. Це пароль не можна передавати стороннім особам.
Як отримати електронний цифровий підпис?
Нині даний підпис можна отримати багатьма способами. Ви праві обрати зручний для себе:
- Через «Дію».
- Через додатки та ідентифікацію у банківських установах (банках).
- Через Державну податкову службу.
- Через Міністерство юстиції.
Установа, в якій ви отримали електронний підпис не має жодного значення для його юридичної сили.
Що потрібно для отримання електронного підпису?
Для того, щоб отримати електронний підпис через банк, то потрібно перш за все бути клієнтом банку. Це потрібно для того, щоб банк вас ідентифікував як фізичну особу та сформував файловий ключ для підпису документів.
Для електронного підпису потрібно мати:
- Податковий номер (код платника податків);
- Адресу реєстрації.
- Повні анкетні дані.
Юридична особа також може отримати електронний підпис. Але отримання підпису юридичними та фізичними особами трохи різниться у процедурі.
Які документи можна підписати електронним підписом та де його можна використати?
Загалом нині в Україні електронний цифровий підпис набув широкого поширення в усіх сферах.
Тому, електронний підпис можна використати в Україні:
- Для підписання договорів.
- Для входу в систему «Електронний суд».
- Для подання документів на електронну пошту суду у судових справах.
- Для отримання даних з офіційних реєстрів.
- Для підписання документів з адвокатом.
- Для підписання заяв на території України та інше.
За допомогою електронного підпису Ви можете з адвокатом укласти навіть договір про надання правничої допомоги, при цьому перебуваючи за кордоном чи будь-якому місці України.
Таким чином, електронний підпис — це про розвиток технологій, електронний документообіг та крок у перед. Крім того, це значно зменшує паперовий оборот документів. І електронний підпис має більше переваг, а ніж недоліків. Головне — навчитися ним користуватися.
