Навіть на даний час, з розвитком інформаційних технологій, трудова книжка залишається одним із основних паперових документів, які підтверджують стаж роботи особи. Саме цей стаж є важливим, коли приходить пора йти на пенсію. В той же час досить часто у трудовій книжці містяться помилки, виправлення, описки або не правильно зроблені записи, що створює проблеми та слугує підставою для відмови у зарахуванні певних періодів роботи до стажу на пенсію. І як наслідок – відмова у призначенні пенсії загалом. Сьогодні піде мова про те, як виправити ці помилки та що робити в таких випадках.
Для чого потрібна трудова книжка?
Трудова книжка – це основний документ про періоди роботи особи, на підставі якого обраховується стаж для призначення пенсії. Простими словами – це письмова фіксація всіх періодів роботи.
Досить довгий час веденню кадрових документів не приділялась належна увагу, зокрема це стосується кінця 80-х початку 90-х років. Саме в ті періоди часу можна знайти найбільше помилок та виправлень. Але колись ніхто навіть і не задумувався про те, які це тягне за собою юридичні наслідки. Працівники мають з цим проблеми при виході на пенсію, коли починається обрахунок страхового стажу. Варто бути готовим до того, що пенсійний фонд може не зарахувати певні, а інколи і всі (так, всі!), періоди роботи по трудовій книжці.
Наразі активно впроваджується процес оцифрування трудових книжок, що є досить позитивним кроком. Адже, всі періоди та відомості про роботу буде переведено в електронний вигляд.
Отже, коли настав час виходу на пенсію саме по трудовій книжці рахується стаж, який є надважливим для призначення і розміру пенсійних виплат.
Поширені помилки у трудовій книжці
У своїй практиці адвокат по пенсійних справах може виокремити найпоширенішими помилки в трудових книжках:
- Не вірно вказано анкетні дані особи (дата народження, прізвище, ім’я та по батькові).
- Помилки у самих записах про роботу (не вірний або взагалі не вказаний номер наказу про звільнення, прийняття на роботу, запис не засвідчений печаткою та підписом відповідальної особи).
- Помилки у оформлені (відсутня печатка на першій сторінці, була зміна прізвища, але вона не зафіксована на титульній сторінці та інше).
Важливим є те, що виправити помилки у трудовій книжці може лише той роботодавець, який їх і допустив або їх правонаступник. НЕ можна самостійно виправляти, коригувати чи щось дописувати у записах про роботу.
Способи виправлення помилок у трудовій книжці
Для усунення недоліків та неточностей основного документу про роботу можна скористатися такими способами:
- Звернутися усно або письмово до роботодавця, який неправильно заповнив документи, із проханням внести відповідний оновлений і виправлений запис про роботу.
- Якщо колишнього роботавця як підприємства, установи чи організації вже не існує – звернутися до його правонаступників.
- Якщо правонаступників установи в якій Ви працювали немає, воно ліквідовано, або ж знаходиться на тимчасово окупованій території України, то потрібно шукати додаткові документи на підтвердження періодів роботи. В цих випадках підійдуть такі документи: накази, характеристики, довідки, договори, тобто будь-які документи на підставі яких можна визначити характер та тривалість роботи.
- Звернутися до архівів, тому що як правило багато документів туди передано на зберігання.
- Подання позовної заяви до суду щодо зарахування до пенсії проблемних/спірних періодів.
Це найпростіші та найпоширеніші способи. Однак, якщо Ви витратили величезну кількість часу та зусиль на виправлення помилок, пошук документів, але це не принесло результату, то потрібно звертатися до суду. Зауважимо, що наразі саме судовий спосіб найбільш поширений та дієвий у даній категорії спорів.
Нашим українським законодавством визначено, що саме на роботодавця покладено усю відповідальність за заповнення кадрової документації. Тому, особа-працівник не може відповідати за ці погрішності. А тому, в судовому порядку є механізми як зарахувати проблемні періоди роботи до страхового стажу. Саме з такими складними і різноманітними випадками працює адвокат по пенсії в Києві, Ірпені та по всій території України.
Вам може бути корисною інформація як оскаржити відмову ПФУ у призначенні пенсії: https://advocate-neroda.com.ua/oskarzhennya-vidmovy-pfu-u-pryznachenni-pensiyi-2025
Якщо у Вас залишилися питання щодо пенсії, її призначення або ПФУ взагалі відмовив у її призначенні – залишайте звернення адвокату Нероді Аллі на цьому сайті та захистіть свої права!
